Jak wypełnić kartę właściwości po adresie budynku
Karta właściwości ma wskazać, dlaczego wybrano daną ścieżkę. Nie wystarczy wpisać „Kętrzyn”. Potrzebne są pełna nazwa jednostki, źródło, data kontroli i osoba lub instytucja, która potwierdziła wynik. Dokument przechowuj prywatnie, ponieważ dokładny adres i dane sprawy nie powinny trafiać do publicznego arkusza.
Pole 1. Identyfikator budynku
Zapisz adres w brzmieniu występującym w dokumentach nieruchomości. Jeżeli masz numer działki i obręb, trzymaj je w części poufnej. Nie używaj samej nazwy miejscowości, kodu pocztowego ani urzędu obsługującego przesyłkę jako dowodu położenia w gminie.
Wyszukaj punkt adresowy w Geoportalu i sprawdź jednostkę w Państwowym Rejestrze Granic. Następnie porównaj wynik z dokumentem urzędowym dotyczącym nieruchomości. PRG jest urzędową bazą referencyjną, lecz rozbieżność nadal wymaga wyjaśnienia, a nie samodzielnej korekty danych.
Pole 2. Pełna nazwa gminy
Dwa rekordy, nie dwie pisownie tego samego urzędu
TERYT wykazuje w powiecie kętrzyńskim osobno Kętrzyn jako gminę miejską i Kętrzyn jako gminę wiejską. BIP miasta używa nazwy „Gmina Miejska Kętrzyn”. Odrębny BIP i statut dotyczą „Gminy Kętrzyn”. Na liście WFOŚiGW ta druga może występować jako „Gmina Wiejska Kętrzyn”.
W karcie zapisz zarówno nazwę formalną, jak i wariant spotkany w wykazie. Nie przenoś informacji o punkcie lub operatorze pomiędzy jednostkami tylko dlatego, że obie mają w nazwie Kętrzyn. Przykładowo komunikat skierowany do mieszkańców Gminy Kętrzyn nie jest automatycznie komunikatem dla mieszkańców miasta.
Szczegółowy test rozróżnienia opisuje Kętrzyn: miasto czy gmina wiejska?.
Pole 3. Właściwy fundusz wojewódzki
Dla budynku położonego w województwie warmińsko-mazurskim właściwość programu sprawdza się w WFOŚiGW w Olsztynie. Zapisz pełną nazwę funduszu i źródło tej informacji. Nie kopiuj danych kontaktowych ze starej ulotki; przechodź do bieżącej strony funduszu w dniu kontaktu.
Fundusz wojewódzki jest instytucją wdrażającą program na terenie województwa. Gmina może wykonywać zadania wynikające z porozumienia, ale nie należy z tego wnioskować, że przejmuje każdą kompetencję WFOŚiGW. W polu „instytucja prowadząca sprawę” wpisz podmiot wskazany w potwierdzeniu lub korespondencji, nie ten, z którym odbyła się pierwsza rozmowa.
Pole 4. PKI i operator
Utwórz dwa osobne wiersze. Przy PKI zapisz: czy oficjalna strona konkretnej gminy informuje o punkcie, jaka jest data komunikatu i kiedy dokonano odczytu. Przy operatorze zapisz: czy dokładna nazwa gminy widnieje na aktualnej liście WFOŚiGW, datę kontroli oraz alternatywną ścieżkę wskazaną przez fundusz.
Stan odczytu z 25 sierpnia 2026 roku rozróżniał miejski PKI od operatorskiego statusu Gminy Wiejskiej Kętrzyn. Ponieważ nabór gmin do roli operatorów trwał, wynik może się zmienić. Wniosek wymagający operatora powinien ruszyć dopiero po potwierdzeniu, kto pełni tę rolę dla adresu i czy nie działa porozumienie z inną gminą.
Pole 5. Edycja i dokumenty
Zapisz typ sprawy, datę złożenia lub planowanego złożenia, nazwę zestawu dokumentów, adres oficjalnej publikacji i datę pobrania. Dla nowego wniosku sprawdzanego 25 sierpnia 2026 roku punktem odniesienia był zestaw obowiązujący od 20 lipca 2026 roku. Nie jest to reguła dla każdej sprawy historycznej.
Jeżeli masz już umowę, wezwanie albo numer sprawy, dodaj pole „dokument nadrzędny na tym etapie”. Zmiana strony internetowej nie zmienia samoczynnie zawartej umowy. Metoda przypisania wersji znajduje się na Jak przypisać edycję programu do konkretnej sprawy.
Pole 6. Źródło i ważność ustalenia
Każdy wynik otrzymuje status: potwierdzone w źródle pierwotnym, potwierdzone przez instytucję, wymaga ponownej kontroli albo sprzeczne. Zapisz tytuł strony, jej adres internetowy, datę publikacji widoczną na stronie i własną datę odczytu. Jeżeli źródło nie podaje aktualizacji, zaznacz to wprost.
Przed przekazaniem wniosku powtórz kontrolę trzech zmiennych: operatora, zestawu dokumentów i kanału składania. Wynik przenieś do Dziennik kontaktów, wersji i dowodów przekazania.